Bạn hoặc doanh nghiệp đang có tài liệu “ quan trọng“ muốn lưu trữ và duy trì lâu dài. Bạn cần tìm kiếm dịch vụ scan tài liệu tại Hà Nội hoặc dịch vụ scan tài liệu tại Hồ Chí Minh để scan sang file pdf, image, Word, PowerPoint,…. Làm sao đây? Đừng lo đã có FSI hỗ trợ đáp ứng mọi nhu cầu scan tài liệu bạn đang cần.
- Với công suất hiện tại của FSI là không hạn chế, chúng tôi đáp ứng được mọi quy mô lớn nhất theo yêu cầu của khách hàng
- Cam kết giá thành hợp lí, thời gian thực hiện nhanh chóng, chất lượng cao, dịch vụ hoàn hảo và không làm mất dữ liệu.
- Có thể scan tài liệu dưới nhiều kích thước khác nhau theo đúng thứ tự, đảm bảo sự đồng nhất về tài liệu.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ scan tài liệu ?
Bạn có biết? Việc để tài liệu theo phương thức truyền thống nhất là dưới dạng giấy viết không chỉ khiến tài liệu của bạn giảm “ tuổi thọ”, “ nhàu nát” qua thời gian, mà còn bị ảnh hưởng do vô vàn sự cố khác xung quanh như nấm mốc, thất lạc, hư hỏng… Đặc biệt, chúng cực kì “ đốt cháy” thời gian khi bạn muốn tìm kiếm tài liệu quan trọng. Nghiên cứu thống kê cho rằng: “trung bình mỗi người sẽ mất từ 30-40% vào việc tìm kiếm thông tin, nhưng 67% dữ liệu tìm kiếm liên quan lại bị mất”.
Đây cũng chính là lí do để “dịch vụ scan tài liệu” nhanh chóng ra đời để giải quyết hết những vấn đề tài liệu gặp phải. Vậy, ý nghĩa của việc dùng dịch vụ scan tài liệu là gì?
Ý nghĩa cấp bách của dịch vụ scan tài liệu
- Giúp giảm thiểu được tối đa diện tích, cũng như không gian lưu trữ tài liệu cho căn phòng hay nơi làm việc của bạn
- Tiết kiệm “khoản lớn” cho chi phí quản lí tài liệu
- Giúp hiệu xuất công việc, tìm kiếm tài liệu được nâng cao.
- Tìm kiếm hoặc truy xuất bất kì tài liệu, thông tin nào? Dù là ở nơi đâu, thời điểm ra sao, thì bạn cũng có thể thuận tiện giải quyết “ trong chốc lát”
- Thông tin tài liệu được bảo đảm an toàn tuyệt đối
- Bảo quản, lưu trữ thông tin làm tăng “ tuổi thọ” tài liệu
Dịch vụ scan tài liệu tại FSI
| Dịch vụ scan tài liệu Onsite
Nhân viên của chúng tôi sẽ mang máy scan đến và thực hiện scan ngay tại văn phòng hoặc địa điểm nào đó do khách hàng chỉ định. Quy trình scan tài liệu của chúng tôi thường thực hiện qua những bước sau:
B1: Nhận tài liệu FSI tiếp nhận tài liệu từ người đại diện khách hàng. Trong trường hợp khách hàng yêu cầu, tất cả nhân viên phụ trách việc scan sẽ ký cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin mà họ xử lý theo tiêu chuẩn của hệ thống an ninh thông tin ISO 27001:2013.
B2: Chuẩn bị tài liệu Các bìa cứng, kẹp giấy, đinh kẹp đều được lấy ra khỏi tài liệu. Đồng thời, chúng tôi cũng tiến hành kiểm tra chất lượng tài liệu để tách riêng những trang giấy bị rách hoặc kém chất lượng.
B3: Scan và thiết lập hệ thống ảnh Toàn bộ tài liệu được đưa vào scan với các thiết bị của hãng plustek, HP, Kodak…. Công suất tối đa có thể đạt được là 100,000 tờ/ngày. Ảnh scan sẽ được đặt tên tự động theo đúng yêu cầu của khách hàng và được định dạng với TIFF, JPEG, PDF, RTF hoặc Searchable PDF. Bên cạnh đó, phần mềm này cũng thực hiện việc phân loại và thiết lập hệ thống ảnh scan theo các mã vạch (barcode), mã phân tách (patch code), vùng nhận dạng ký tự quang học (OCR, bao gồm cả MICR) và hoàn toàn không giới hạn số lượng vùng, ký tự.
B4: Kiểm tra chất lượng Chúng tôi tiến hành kiểm tra ảnh scan theo tiêu chuẩn kỹ thuật của thiết bị scan (12% trên tổng số ảnh hiện có). Những thủ tục kiểm soát chất lượng luôn được thực hiện và duy trì trong suốt quá trình scan theo tiêu chuẩn ISO 9001:2013. |
Dịch vụ scan tài liệu Offsite FSI sẽ đến địa điểm của khách hàng nhận tài liệu cần scan để đem về phòng dịch vụ số hoá dữ liệu. Quy trình scan cũng sẽ được thực hiện tương tự như scan tại địa điểm của khách hàng và thông tin sẽ được bảo mật tuyệt đối.
Sau khi các bước của quy trình scan hoàn tất, chúng tôi cũng sẽ thực hiện giao trả CD, DVD chứa ảnh scan cùng tài liệu giấy tận địa điểm của khách hàng. Ngoài ra, chúng tôi có thể giao trả bằng phương thức tải tập tin chứa ảnh scan lên FTP Server hoặc trang web mà khách hàng cung cấp. Khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và quy trình làm việc bảo mật của chúng tôi.
Dịch vụ scan dữ liệu của FSI giúp Quý công ty giảm thiểu chi phí thay vì mua máy scan riêng. Hơn nữa, còn được hỗ trợ kỹ thuật và các giải pháp, dịch vụ kèm theo như: giải pháp số hoá, chuyển đổi dữ liệu…
Dịch vụ scan tài liệu của FSI đảm bảo đáp ưng nhu cầu và lợi ích tốt nhất cho khách hàng
|
Chi phí sử dụng dịch vụ Scan tài liệu tại FSI
Hiên tại FSI đã có 2 địa chỉ lớn cung cấp dịch vụ scan tài liệu là: dịch vụ scan tài liệu Hà Nội và dịch vụ scan tài liệu Hồ Chí Minh. Tại cả 2 cơ sở trên, khi sử dụng dịch vụ bạn sẽ được hưởng những mức chi phí hợp lí mà chỉ có tại FSI. Cùng những đội ngủ lãnh đạo, đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, đầy kinh nghiệm và nhiệt huyết, FSI khẳng định khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi “gửi gắm” tài liệu.
Xuyên suốt 12 năm qua, giờ đây FSI sẵn sàng tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ scan hàng đầu. Với nền tảng và cơ sở CTNN hiện đại, cùng đội ngũ có được đào tạo chặt chẽ, chúng tôi cam kết sẽ mang đến một dịch vụ hoàn hảo, và trọn vẹn nhất ! Nếu có thắc mắc vui lòng để lại bình luận phía dưới hoặc liên hệ qua hotline để được tư vấn trực tiếp.
Hotline: 0904 805 255
Địa chỉ: Tại Hà Nội: Tầng 11, Toà CTM – 139 Cầu Giấy, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội
Tại T.P HCM: Tầng trệt tòa nhà Hoàng Việt, số 34 đường Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
Tham khảo dịch vụ : https://sohoatailieu.com/dich-vu/danh-muc/dich-vu-scan-tai-lieu-1536.html
